ー参加資格・申込注意事項ー
■ 注意事項をご確認いただき、ご了承いただける方のみお申し込みください ■
①参加資格について
■ 花まるグループに在籍している会員(2023年4月～6月の3か月間、花まるグループに在籍している方)で、小学4年生～中学3年生が対象です。
※過去の野外体験参加回数は問いません。
■ 予防接種法に基づく定期接種（四種混合または三種混合ワクチン、麻疹・風疹混合（MR）ワクチン、水痘ワクチン、日本脳炎ワクチン）を受けている方、または感染歴のある方が対象です。
※上記ワクチンのなかで、接種年齢に達していない定期接種については問いません。
※体質など、やむを得ない事由により、定期接種を受けられない方は、事前に野外体験部(無人島担当)までご相談ください。
■ 授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
■ 期日までに参加費の納入が確認できない場合、今後、花まるグループの野外体験企画にご参加いただくことはできません。
■ 期日までに健康調査票(参加が決まった後、会員マイページよりご入力いただきます)の提出が確認できない場合はご参加いただけません。
■ 「花まるグループ野外体験企画における新型コロナウイルスをはじめとした各種感染症への対策と保護者の皆さまへのお願い」をご確認いただき、その内容すべてにご承諾いただける場合のみ、ご参加可能です。確認はこちらから
■無人島野外体験は、「無人島コース事前説明動画」を申し込む前にご視聴いただき、内容にご同意いただける場合のみ、ご参加可能です。
②申し込みに関する注意事項
■ 持病がある場合は、事前に野外体験部(無人島担当)までご相談ください。
■ 食物アレルギーについて、完全除去の原因食物がある方は、成分表の提示が難しいことから、安全管理上、お食事をお持ちいただいております。割引はございません。
また、エピペン注射について、法的には医行為であるため、スタッフが打つことはできません。アナフィラキシー発現時には速やかに119番通報し、指示を仰ぎます。エピペンは原則、自己管理です。
■ インフルエンザや風疹、とびひ、アタマジラミなどの感染症に罹患した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。医療機関での治癒証明が出た場合はご参加いただけます。
※上記理由により、参加取り消しとなった場合、通常のキャンセル料が発生いたします。
■ 活動中に病院へお連れした場合の診療費は、個人負担となります。
■ 活動中に体調を崩し、感染が広がる可能性があると考えられる場合には、ご帰宅いただく場合があります。その際の費用は、個人負担となります。
■ 花まるグループの授業と重なった場合の振替授業や授業料の返金はいたしません。教室の開催予定日と照らし合わせてお申し込みください。
■ 企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
■ お申し込み前に、花まるグループ「花まる子ども冒険島サイト」の「よくある質問Q＆A」をご確認ください。持ち物など、よくある質問への返答がございます。ご家庭で用意していただくものがございますので、必ずご一読ください。
■ 開催地は、安全面(自然環境)を考慮し、決めております。
■ コースの内容や活動時間は天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
■ 最少催行人数は8名(４家族)です。最少催行人数に満たない場合は、開催を見送ることがございます。
③お申し込みについて
【募集申込受付期間】4月7日(金)11:00～4月21日(金)19:00
※花まるグループの会員に発行されている生徒IDとパスワードが必要です（花まる学習会ホームページにてお調べいただけます）。
※先着順ではありません。
※申込締切後の受付は行っておりません。
■ お申し込みいただいた時点で、花まるグループ「花まる子ども冒険島サイト」に記載されている内容および「無人島コース事前説明動画」の内容すべてにご同意いただいたものとします。
■ お申し込みいただいた方には、ご登録いただいているメールアドレスに申込完了の通知が届きます。申込完了通知が届かない場合、お申し込みができていない可能性がありますので、その際には野外体験部(無人島担当)までお問い合わせください。
※お申し込み前にmujinto@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるように設定してください。
■ 申込数が定員を超えたコースのみ、立会人のもと抽選を行います。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。
■ 抽選結果は会員マイページにてお知らせいたします(マイページへは花まる学習会ホームページからアクセスできます)。お申し込みいただいたすべての方に、抽選結果をふまえた参加の可否をお知らせいたします。参加コースが記載されている方は、マイページでの通知をもって、親子開拓団への参加を決定とさせていただきます。マイページへの掲載は、4月24日(月)19時頃を予定しております。
※メールによる抽選結果の配信は行いません。マイページをご確認ください。
■ 参加が決定された方に、後日、参加要項を郵送いたします。詳細は参加要項にてご確認ください。
※住所変更された方は、WEB会員システムの登録内容の更新をお願いいたします。
④抽選について
■ 抽選は定員を超えた場合のみ行います。
■ 抽選は個人抽選です。ごきょうだいやご友人と同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、それぞれに対して抽選結果が出ます。
■ コースのキャンセル待ちは行っておりません。
■抽選後、すぐにキャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他の方を繰り上げて当選にするということは行っておりません。学校やご家庭の予定を確認してからお申し込みください。
⑤参加費について
■ 参加費には、宿泊代(１日目の夕食から最終日の昼食まで)/引率代/保険料が含まれています。
■ 参加費は、6月14日(水)にご登録いただいている銀行口座より自動振替いたします。
■ 天災地変や感染症の発生など、やむを得ず開催中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。
■ 天災地変や感染症の発生など、何らかのやむを得ない事情により、予定していた交通機関を変更せざるを得なくなった場合や宿泊が延びた場合、その分の交通費や宿泊代を各ご家庭でご負担いただく場合がございます。
⑥キャンセル料について
■ 出発日の22日前からキャンセル料が発生します。
■ キャンセルのお手続きは、花まる学習会グループ「花まる子ども冒険島サイト」にアクセスし、ご自身でお取りください。
・出発日の22日前～出発日の7日前の17時まで：参加費の10%
・出発日の7日前の17時～出発日の前々日の17時まで：参加費の20%
・出発日の前々日の17時～出発日の前日：参加費の50%
・出発日当日のキャンセル及び無断欠席：参加費の100%
■ 出発日の22日前以降で参加費の自動振替前にキャンセルをされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)をご登録いただいている銀行口座より6月14日(水)に自動振替させていただきます。
■ 参加費の自動振替後にキャンセルをされた場合は、参加費から上記表のキャンセル料と事務処理手数料(330円税込)を差し引いた金額を6月末日に「カブシキカイシャ コウユウ」よりご登録いただいている銀行口座にご返金いたします。
■ キャンセル料の納入が確認できない場合、キャンセルの手続きをお受けすることはできません。
■ 新型コロナウイルス感染症に起因する参加取り消しも、上記の通り、キャンセル料が発生します。
⑦参加期間中の保険について
■ 参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
※ケガは補償対象となりますが、新型コロナウイルス感染症を含む、すべての病気は補償対象外です。
⑧参加者の個人情報の取り扱いについて
■ 花まるグループでは、あらかじめ参加者の同意を得ずに、参加者の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
（1）花まるグループが本野外体験企画を達成するために必要な業務を遂行するに際して、第三者に業務を委託する必要がある場合であって、本業務を適正に遂行する目的のためにのみ利用し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ当該第三者に開示する場合
（2）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合
